Jalan Wa Ode Wau No. 53, Kota Baubau, Sulawesi Tenggara(0402) 000000kepegawaian@stikesistbuton.example
SIMPEG IST ButonSTIKES IST Buton
Masuk

Panduan absensi online

Absensi dilakukan dari peramban ponsel, tablet, atau komputer. Sistem merekam waktu server, koordinat GPS, akurasi, alamat perangkat, dan (bila diwajibkan institusi) foto selfie.

1. Absensi di kampus

  1. Masuk ke sistem, lalu buka menu Absen Saya.
  2. Izinkan peramban membaca lokasi. Sistem menampilkan jarak Anda dari titik kampus beserta peta posisi.
  3. Ambil foto kamera — foto diberi cap nama, tanggal/jam server, koordinat, dan keterangan lokasi.
  4. Tekan Absen Masuk. Berada di luar radius bukan penghalang: catatan Anda ditandai untuk diperiksa kepegawaian, dan foto ber-cap menjadi buktinya.
  5. Pada akhir jam kerja tekan Absen Pulang.

Radius kampus ditetapkan administrator (toleransi akurasi GPS ±50 m). Radius dipakai sebagai penanda: absensi di luar area tetap tercatat dan diverifikasi kepegawaian, bukan ditolak.

2. Absensi tugas luar (berbasis surat tugas)

  1. Ajukan surat tugas, atau kepegawaian memasukkan surat yang sudah terbit.
  2. Pejabat berwenang memverifikasi dan menyetujui; sistem menerbitkan kode QR surat tugas.
  3. Selama periode surat tugas, menu Absen Saya menampilkan mode absensi tugas luar.
  4. Lakukan absen masuk dan pulang dari lokasi kegiatan — tidak perlu kembali ke kampus.
  5. Unggah laporan perjalanan dinas setelah kegiatan selesai.

Aturan utama

Ketentuan berikut berlaku pada aplikasi ini dan diawasi oleh Bagian Kepegawaian.

  • Pegawai tidak harus berada di kampus untuk absen bila sedang menjalankan tugas resmi di luar kampus.
  • Surat tugas yang telah disetujui menjadi dasar pemberian akses absensi tugas luar dan harus masih berlaku pada tanggal absensi.
  • Bila surat tugas hanya berlaku untuk lokasi tertentu, sistem memvalidasi lokasi tersebut sesuai ketentuan surat.
  • Tugas yang berpindah-pindah dapat memakai area fleksibel; lokasi tetap dicatat dan ditandai untuk verifikasi kepegawaian.
  • Surat tugas yang belum disetujui, dibatalkan, atau kedaluwarsa tidak membuka akses absensi tugas luar.
  • Surat tugas tidak boleh dipakai pegawai lain yang tidak tercantum pada dokumen.
  • Bila GPS tidak tersedia atau jaringan terganggu, ajukan absensi manual dengan bukti pendukung untuk diverifikasi.
  • Pegawai yang berada di luar area kampus tidak dianggap tidak hadir: catatannya ditandai “luar area kampus” dan menunggu verifikasi kepegawaian.
  • Semua pengecualian dan koreksi wajib disertai alasan, bukti, dan tercatat pada jejak audit.

Data yang direkam saat absensi

Transparansi sesuai prinsip perlindungan data pribadi.

DataKegunaan
Waktu server (bukan waktu perangkat)Menentukan jam masuk/pulang, keterlambatan, dan keabsahan catatan.
Koordinat & akurasi GPSMemvalidasi area kampus atau lokasi tugas; akurasi rendah ditandai untuk verifikasi.
Alamat lokasi (bila perangkat menyediakan)Menampilkan konteks lokasi pada rekapitulasi kepegawaian.
Informasi perangkat & alamat IPJejak audit dan deteksi penyalahgunaan.
Foto kamera ber-cap nama, tanggal/jam server, koordinat, dan keterangan lokasi Bukti utama kehadiran, khususnya bila absen di luar area kampus (institusi mewajibkan foto pada setiap absensi).

Lokasi hanya dibaca pada saat Anda menjalankan absensi — aplikasi ini tidak melacak posisi pegawai secara terus-menerus.

Titik lokasi yang terdaftar

NamaJenisRadiusStatus
Kampus STIKES IST Buton Kampus 50 m Siap