2. Lokasi tidak dilacak terus-menerus

Koordinat hanya dibaca ketika pegawai menjalankan proses absensi yang sah — yaitu saat menekan tombol absen pada halaman Absen Saya, atau saat sistem mencatat absensi tugas luar berdasarkan surat tugas. Aplikasi tidak memiliki pelacakan latar belakang, tidak memantau posisi di luar jam absensi, dan tidak mengumpulkan riwayat perjalanan pribadi.

3. Pembatasan akses

• Pegawai hanya melihat data absensi, slip gaji, kinerja, dan dokumen miliknya sendiri.
• Atasan/Kaprodi melihat pegawai dalam unitnya sesuai kewenangan.
• BAUK/Kepegawaian mengelola data kepegawaian dan verifikasi absensi.
• Keuangan mengelola penggajian; Ketua/Wakil Ketua menyetujui dan memantau.
• Auditor internal hanya membaca untuk keperluan pemeriksaan.
• Data rekening & dokumen bertingkat rahasia hanya dapat dibuka pemegang kewenangan khusus.

4. Masa simpan & koreksi

Data kepegawaian disimpan selama masa kerja pegawai dan masa retensi arsip kepegawaian yang berlaku pada institusi. Catatan absensi dan dokumen transaksi tidak dihapus diam-diam: pembatalan dilakukan dengan status batal/reset yang tetap meninggalkan jejak audit.

Pegawai dapat mengajukan koreksi data melalui menu koreksi absensi (beserta alasan dan bukti) atau menyampaikan permohonan kepada Bagian Kepegawaian. Koreksi hanya disetujui melalui mekanisme berjenjang dan selalu tercatat pada log aktivitas.

5. Indikasi kecurangan ≠ bukti kecurangan

Sistem mencatat sinyal teknis (mis. akurasi GPS rendah, perpindahan lokasi tidak wajar, perangkat berbeda) sebagai penanda untuk diperiksa manusia. Sistem tidak pernah menjatuhkan sanksi otomatis hanya berdasarkan satu sinyal teknis. Keputusan akhir tetap pada pejabat berwenang setelah mempertimbangkan bukti dan keterangan pegawai.