1. Masuk sistem
Gunakan akun kepegawaian Anda (dibuat BAUK/Administrator Sistem).
Sistem Kepegawaian Terintegrasi
Manajemen Kepegawaian & Absensi Online
Manajemen Kepegawaian & Absensi Online
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan IST Buton
Kelola data pegawai, surat tugas, absensi berbasis GPS, izin & cuti, penggajian, hingga penilaian kinerja dalam satu sistem. Pegawai dapat melakukan absensi dari kampus atau dari lokasi tugas yang tercantum pada surat tugas yang sah dan masih berlaku.
Yang dapat dilakukan sistem ini
- Absensi GPS dua mode — radius kampus untuk absensi normal, dan validasi surat tugas untuk absensi tugas luar.
- Surat tugas elektronik dengan nomor otomatis, persetujuan berjenjang, QR verifikasi, dan laporan perjalanan dinas.
- Rekapitulasi otomatis — hadir kampus, hadir tugas luar, terlambat, izin, cuti, alpha.
- Izin, cuti, dan lembur dengan verifikasi atasan & persetujuan pimpinan.
- Penggajian & kinerja beserta slip gaji digital dan laporan kepegawaian.
Pegawai aktif48Dosen & tenaga kependidikan
Dosen30Dosen tetap & tidak tetap
Tenaga kependidikan18Staf administrasi & pendukung
Unit kerja22Bagian, unit, dan program studi
Mau melakukan absensi sekarang?
Absensi dilakukan di dalam sistem (bukan dari beranda ini) supaya waktu, lokasi GPS, dan identitas pegawai tercatat dengan benar. Setelah masuk, menu Absen Saya ada pada menu samping dan tombol ABSEN di bilah atas.
2. Izinkan lokasi
Peramban membaca posisi Anda saat absensi — hanya pada saat itu, tanpa pelacakan latar belakang.
3. Tekan ABSEN MASUK
Di kampus mengikuti radius yang ditetapkan; saat tugas luar mengikuti surat tugas yang disetujui.
4. Tekan ABSEN PULANG
Setelah selesai bekerja, agar jam kerja dan rekapitulasi dihitung utuh.
GPS bermasalah? Centang absensi manual pada halaman absensi, isi kendala, dan lampirkan bukti — catatan akan diverifikasi kepegawaian. Belum punya akun? Hubungi Bagian Kepegawaian (BAUK) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan IST Buton.
Lima ketentuan absensi yang diterapkan sistem
Sistem membedakan kondisi kerja pegawai. Pegawai yang menjalankan tugas luar yang sah tidak dikategorikan tidak hadir hanya karena koordinatnya berada di luar kampus.
| No | Kondisi pegawai | Ketentuan absensi |
|---|---|---|
| 1 | Bekerja di kampus | Absensi GPS di area kampus sesuai radius yang ditetapkan administrator. |
| 2 | Mengikuti seminar di luar kota | Absensi di lokasi kegiatan berdasarkan surat tugas yang disetujui. |
| 3 | Melakukan penelitian lapangan | Absensi dari lokasi penelitian sesuai surat tugas dan jadwal. |
| 4 | Melaksanakan pengabdian masyarakat | Absensi di lokasi pengabdian yang tercantum dalam surat tugas. |
| 5 | Mengalami gangguan GPS/internet | Mengajukan absensi manual dengan bukti pendukung untuk diverifikasi kepegawaian. |
Modul aplikasi
Seluruh modul saling terhubung: data pegawai → jadwal kerja → surat tugas → persetujuan → absensi → verifikasi → rekapitulasi → penilaian kinerja → penggajian → laporan pimpinan.
Data Kepegawaian
Identitas, NIDN/NIP, jabatan akademik & struktural, riwayat pendidikan, pelatihan, dan jabatan.
Absensi Online GPS
Absensi masuk/pulang dari kampus atau lokasi tugas, lengkap dengan rekaman koordinat dan status verifikasi.
Surat Tugas Elektronik
Pengajuan, verifikasi berjenjang, nomor otomatis, QR keaslian, perpanjangan, dan laporan perjalanan dinas.
Jadwal Kerja & Shift
Jam kerja reguler, dosen, tenaga kependidikan, piket, shift, fleksibel, lapangan, hari libur, dan kalender kegiatan.
Izin, Cuti & Lembur
Pengajuan digital dengan dokumen pendukung, verifikasi atasan, dan persetujuan pimpinan.
Penggajian & Honor
Komponen gaji yang dapat dikonfigurasi, honor mengajar/kegiatan, slip gaji digital, dan ekspor untuk keuangan.
Penilaian Kinerja
Indikator berbobot, evaluasi bulanan/semester/tahunan, target kinerja, umpan balik, dan rencana pengembangan.
Laporan & Arsip Digital
17 jenis laporan kepegawaian dalam PDF/Excel serta arsip dokumen dengan pembatasan akses.
Perlindungan data pribadi
Lokasi GPS dan foto hanya dikumpulkan pada saat proses absensi yang sah — sistem tidak melacak posisi pegawai secara terus-menerus. Data gaji dan rekening hanya dapat diakses pemegang kewenangan tertentu.
Verifikasi keaslian surat tugas
Setiap surat tugas yang disetujui memperoleh kode QR. Pindai QR pada lembar cetak, atau masukkan kode verifikasi secara manual untuk memeriksa keaslian dokumen tersebut.